Vareprøvebestillingene i staben. HR outsourcing: bestillinger

Bestillinger for personell som den sentrale kilden dokument i moderne bedrifter. Hva er det spesielle ved deres forberedelser? Hvordan kan se disse dokumentene?

Hva er ordrene i staben?

Russisk lovgivning HR outsourcing innebærer regelmessig bruk i virksomheter av ulike lokale forskrifter. Blant disse - bestillinger. Å klassifisere dem i to varianter. nemlig:

• på ordre knyttet til kjernevirksomheten;
• på ordre utstedt for det formål å administrere bedriften struktur.

I dette tilfellet er det en lovlig handling av den andre typen.

Bestill på ansatte - en slags administrativ dokumentasjon av virksomheten. Disse kildene er utgitt av selskapet med det formål å rettsregistrering:

• bemanning;
• Medarbeidere bevege seg fra en posisjon til en annen;
• Ordre adressert til bestemte ansatte eller teamet som helhet;
• ansatte oppsigelser.

Disse målene innebærer at firmaet vil utstede relevante typer personell bestillinger. Hva kan de være?

For eksempel finnes det kommandoer:

• oppnevning av medlemmer, deres oppsigelse fra kontoret;
• å tildele, fremming av ansatte;
• bevegelsen av en ansatt til en annen stilling.

Legge til og oppdatering av informasjon, skrevet til trudknizhkah og andre personaldokumenter i mange tilfeller er basert på ordre i spørsmålet.

Form operasjonelle aktiviteter bestillinger

Russiske bedrifter er mye brukt standardiserte bestillinger i staben - basert på fastsatt skjema til de ulike rettskilder. Chief blant dem - staten Statistics Committee Resolution nummer 1, som ble utgitt av Office 05.01.2004. Følgende grunnleggende typer bestillinger på ansatte som identifiserte relevante bestemmelser

• opptak personell (den er laget på basis av en enhetlig form av T-en eller T-1a, den første - personlig andre - sammendrag);
• overføre personell (Form T-5, T-5a);
• utgivelsen av en ansatt på forlate (dokumenter T-6, T6a);
• på avslutning av kontrakten (Form T-8, T-8a);
• på å sende en spesialist (dokumenter T 9, T 9a);
• på markedsføring av ansatte (skjema T11, T11-a).

Det bør bemerkes at i dokumentet forvaltningsselskaper kan også bruke sine egne former for bestillinger, med mindre det er forbudt ved lov. Det er også mulig i tilfelle at en bestemt eksempel på rekkefølgen av personell som ikke er godkjent ved lov i form av et standardisert format.

Hvis firmaet er et bestemt dokument selv - det er anbefalt å anvende bestemmelsene i en spesiell tilstand standard GOST 6,30 til 2003. Det kan se ut som en enhetlig orden i staben? Et eksempel på dette dokumentet - i bildet nedenfor.

I dette tilfellet anses prøve rekkefølgen for en jobb på et standardisert skjema № T-en.

mest brukte standardiserte former for ordre i de budsjettmessige organisasjoner og statlige virksomheter. I mange tilfeller er dette på grunn av tilstedeværelsen av de godkjente avdelingskilder prøver.

I sin tur, private selskaper ofte bruke sine egne bestillinger former. Men som regel bare i de tilfeller der løsningen av problemene med personell tjenesten ikke er godkjent enhetlig dokument. Hvis noen er i omløp, er det vanligvis selskaper ikke bruke tid til å skape nye former, som er, faktisk, vil duplisere uniform. Som kjennetegnes også ved forholdsvis høy grad av komfort, når det gjelder struktur.

Det kan se ut prøver av personal ordre designet av deg selv? Et eksempel på en av dem - på neste bilde.

I dette tilfellet blir prøven anses en ordre godkjenne ferie planen. Han er vanligvis representert i en ganske enkel struktur.

Legg merke til at bedrifter har vanligvis ingen spesiell grunn til å erstatte de standardiserte skjemaene intraprøver - med mindre firmaet ikke er organisert svært komplekse produksjonsformater som krever etablering av egne regnskapsmekanismer. Eller, hvis deres struktur er ganske enkelt - når det gjelder ferie tidsplan.

Det kan nevnes at det finnes en rekke kriterier for klassifisering av ordre i spørsmålet. Blant dem - dokumentstrukturen. Vurdere funksjonene i detalj.

Bestillinger Struktur: enkle og komplekse dokumenter

Så, det viktigste kriteriet for klassifisering anses ordrer - struktur. I samsvar med dokumentene er delt inn i to hovedtyper - enkle og komplekse.

Ordre type 1 karakterisert ved forvaltningsenhet 1 (ordene "akseptere", "avvise", "transfer", og så videre. D.). Hvis det er, for eksempel, en ordre utnevne en ekspert, vil det bli vurdert som et individ, hvis dens jurisdiksjon - noen få ansatte, vil det bli henvist til sammendraget dokumentet.

Hvis kilden til flere administrative enheter, vil det bli vurdert kompleks. De er ganske vanlig, men bruken er ansett for å være svært tidkrevende prosess, selv med bruk av moderne tekniske løsninger, fordi i dette tilfellet kan det være nødvendig i forhold til store mengder data, som er plassert i forskjellige deler av realitetene.

Vi slår nå til studiet av de ulike elementene i dokumentstrukturen, som kan inkludere ordrer til organisasjonen.

Elementer av strukturen av ordre på ansatte

Hovedelementet i den rekkefølge - delen. Den består av elementene. De bør inkluderes i den rekkefølgen på grunnlag av et bestemt dokument. I dette tilfellet er det nødvendig å gi en link. Hvis forberedt, for eksempel, rekkefølgen på personen utnevnt til ethvert kontor, de relevante elementene kan inkluderes i dokumentet på grunnlag av:

• egenerklæring om den ansatte;
• arbeidskontrakten;
• notater manager som intervjuet den ansatte eller har besluttet å utnevne ham på et annet grunnlag;
• intra handling;
• memo.

Det anbefales å gå inn i den rekkefølgen av ordet "base" etter - indikerer en kobling til et bestemt dokument. I denne kilden bør gjenspeiles av det faktum at den som tilsettes til dette eller den posisjonen, klar over bestemmelsene i orden. I dette tilfellet, må du ta med i dokumentet uttrykket "med ordren kjente", hvoretter den ansatte, som har studert relevant kilde, setter sin signatur og angi dato.

Ordrene - særlig hvis HR outsourcing er gjort, igjen, for å reflektere utnevnelsen av personell i posten, må du gi lovlig relevant ordlyden. For eksempel i forbindelse med begrepet av en kontrakt med en ansatt, størrelsen på lønnen hans, hans arbeidsplan.

Således er en typisk struktur av størrelsesorden på de personer som krever tilstedeværelse av en blokk legemliggjøring:

• en status handlingen firmaets ledelse;
• Fullt navn og andre detaljer om den ansatte;
• trer i kraft av et element av dokumentet;
• Andre viktige språket i orden.

Instrumentene kan suppleres med forskjellige applikasjoner. De kan bli presentert i et bredt spekter. Så, i vedleggene til bestillinger av personell kan bli reflektert lister stillinger under jurisdiksjonen til det aktuelle dokumentet. Vedlegget til bestillingen kan festes data, noe som er problematisk å reflektere direkte i tekst - for eksempel kan det være grafikk, bilder, diagrammer, er nødvendig for å avklare teksten innholdet i dokumentet.

Utarbeidelse av ordre: hva du skal se etter?

Hva du bør være spesielt oppmerksom i utformingen av instrumentene?

Først av alt, ifølge eksperter, sammensetningen av ordre på ansatte bør ikke bruke forkortelser. Ordlyden bør inkluderes i dokumentet uten kutt.

Den nest viktigste kriterium for korrekt utførelse av de aktuelle dokumentene - deres mangel på informasjon om kildene til ulike perioder av lagring. For eksempel i forbindelse med ferie- og forretningsreiser bestillinger på ansatte holdt i samsvar med gjeldende normer for 3 år. Dokumenter, som reflekterer den informasjonen om ansettelse av arbeidet bør holdes i arkivet til selskapet 75 år.

Derfor, i hver bestilling av datakilder med samme holdbarhet bør reflekteres.

Det er nyttig å vurdere de grunnleggende stadier av publisering av dokumenter i spørsmålet.

Stadier av publikasjoner om ansatte bestillinger

Først av alt, bør det bemerkes at avhengig av de spesifikke standarder som firmaet er utført HR outsourcing, kan bestillinger i staben fremstilles ved ulike prinsipper. Men generelt deres publikasjon omfatter de ansvarlige spesialister i selskapet oppgaver som:

• initiering av en avgjørelse om behovet for å utvikle en hensiktsmessig instrument;
• samle inn data som er nødvendige for å utstede ordren;
• Fremstillingen av en bestemt rekkefølge av prosjektet, koordinering av revisjon dersom det er nødvendig;
• gjøre de nødvendige opplysningene i dokumentet og signere det av kompetente personer;
• kjent med samme størrelsesorden som hvis posisjoner er i jurisdiksjonen av den juridiske handling.

Fremstilling av beslutningen i størrelsesorden publikasjon

Den første oppgave kan utføres ved hjelp av informasjonen i notater, intra referanser, opptrer. Innenlandske bestillinger er vanligvis basert på lokal lovgivning, og listen kan være ganske omfattende. Utkast til dokumenter i spørsmålet, er vanligvis laget med deltakelse av embetsmenn av ansatte i tjenester av bedriften. Imidlertid kan deres arbeid skal utføres på bakgrunn av uttalelser som er undertegnet av lederne for ulike avdelinger i selskapet.

Som grunnlag for de relevante dokumentene kan brukes prøver av personal bestillinger, som tradisjonelt brukes av selskapet. Det viktigste i håndteringen av problemet i spørsmålet - nøye undersøke de faktorer som bestemmer offentliggjøringen av dokumentet, grunnlaget for utviklingen av ordren. Det er viktig at ordlyden som inngår i det aktuelle dokumentet er i samsvar med normer for lovgivningen.

Innsamlingen av data for behandling av ordre

Den neste oppgaven av selskapets ansvarlige fagfolk som utgjør en bestemt slags pålegg på staben - å samle nødvendig informasjon for offentliggjøring av dokumentet. Det kan være representert:

• til formelle juridiske handlinger;
• de interne dokumentene i selskapet;
• kildene utstedt av høyere organer, avdelinger, som foretaket er ansvarlig;
• i arkivdokumenter;
• i media, vitenskapelige publikasjoner.

Utvikling av utkastet orden

Når informasjonen er samlet, de kompetente spesialister arbeide direkte med et utkast orden i staben. Løsningen på dette problemet krever, først av alt, riktig layout av dokumentet. Det er ønskelig å indikere at det blir utviklet et prosjekt, hva slags pålegg om ansatte, ikke en lokal tjenestemann rettsakt. Det er - for å skrive på papir ordet "prosjekt". Imidlertid må teksten i kilde bringes så nært som mulig til det som må være til stede i den offisielle rekkefølgen. Det er mulig at vedkommende leder av pre-godkjenne teksten i dokumentet i sin opprinnelige form.

Hvis bestillingen - i form og i innhold, enige om - en gang eller justeres, kan det bli sendt for undertegning. Hva er prosedyren?

Signering av orden og overføring av sine ansatte

I prinsippet er det ingen big deal - det viktigste at den personen som bekrefter dokumentet har blitt så godkjent. Vanligvis tegn ordre på personell leder av firmaet. Til dette blir overført i sin helhet utarbeidet skjema - Universal intra eller informasjon som inngås det av spesialister som er ansvarlige. Signeringen av dokumentet innebærer en indikasjon på menneskelige stillinger, administrerende firmaet, dets navn, etternavn, og feste sine signaturer.

I samsvar med de regler som er fastsatt i selskapet utføres, om nødvendig, tilbakekall dokumentet.

Etter forsikringer fra hodet av dokumentet som overføres til den ansatte, som må vurdere det. Det faktum at en person har studert dokumentet kan bekreftes ved sin underskrift på ordre eller legge til registreringsskjemaet.

Vi studerer nå hvordan vedlikeholdet utføres bestillinger på de ansatte. Den viktigste oppgaven, som er løst ved embetsmenn i selskapet på samme tid - registrering av dokumentene i spørsmålet.

Registrering av ordre: nyansene

Prosedyren aktuelle innebærer å gjøre informasjon om rekkefølgen i spesielle intra registre. Det antas at en bestemt prøve godkjent av personell i den rekkefølgen blir kun gyldig ved registrering av kilden i selskapet. Hvis denne prosedyren ikke utføres i forhold til dokumentet, de rettslige konsekvenser - ikke for de ansatte og ledelsen i selskapet ikke forekomme.

Registrering av ordre på ansatte, som vi har påpekt ovenfor, er en viktig del av å gjøre disse dokumentene. Den aktuelle prosedyren innebærer avgjørelsen av 3 oppgaver:

• regnskap dokumenter;
• Kontroll over den utførelse av ordre;
• gir rask tilgang til dokumenter.

Registrer deg hos firmaet har alle kildene som er klassifisert som administrative, regnskap, økonomisk. Skal føres inn i registrene over intra-bedriftens informasjon og dokumenter som kommer fra tredjeparts enheter. Bestillinger i staben, samt enhver annen kilde i registreringen får et individuelt nummer samt indeksene som kreves i forhold til optimal klassifisering av relevante kilder.

Sett på personell poster har alle dokumenter som er rettskraftig, og brukes også for regnskapsformål og for å informere interesserte ansatte om visse økonomiske fakta. Bestillinger i staben, selvfølgelig gjelde for slike kilder.

Dokumentregistreringsprosedyre blir utført en gang - direkte under deres veiledning publikasjon (som i tilfellet av ordrene i spørsmålet), eller hvis den kommer fra utsiden av emnet. Hvis kilden beveger seg fra en strukturell enhet til et annet selskap, så registrere det er ikke nødvendig.

Det er 3 hovedmetoder for registrering av kilder som brukes i arbeidsflyten organisasjonen.

For det første er det logging, forutsatt en detaljert refleksjon i spesielle registre med informasjon om hva strukturen og for hvilke formål er publisert eller at rekkefølgen på de ansatte, et eksempel på et anneks.

Dernest er det et registreringskort format informasjon om kildene som er brukt i rammen av bedriftsinternt dokument. Det er et design av kontrollkort for kilder og kombinere dem i spesielle filing.

For det tredje er det en automatisk registrering av dokumenter. Det innebærer automatisk å legge inn informasjon om de aktuelle ordrene og andre kilder til internregistreringsregister, ved hjelp av spesiell programvare og nødvendig infrastruktur (for eksempel skrivere, skannere, nettverksgrensesnitt).

Det er en normativ handling, ifølge hvilken normative dokumenter skal registreres - Bekreftelse fra Kulturdepartementet i Russland nr. 536, som ble vedtatt 8. november 2005. Denne lovkilden innebærer refleksjon i registret:

• Navnet på firmaet som utstedte dette eller det aktuelle dokumentet - i dette tilfellet ordren på personellet;
• Kildenavnet;
• Datoen for utstedelse av dokumentet, dets registreringsnummer;
• Tittel og sammendrag av dokumentet;
• Den operative språk;
• Kildens begrep;
• Informasjon om utførelsen av bestillingen.

Oppføring i registre for organisering av informasjon om bestemte bestillinger kan utføres ved anvendelse av andre kriterier for klassifisering. HR-avdelingen kan for eksempel underordne de relevante kildene til de som er relatert spesielt til ansattsledelse, forretningsreiser, insentiver. Vanligvis de flere ordrene danner firmaets arbeidsflyt, jo mer optimal blir det å klassifisere dem i separate baser i registret.

Holde ordrer

Et annet viktig aspekt ved å holde ordrer i firmaet er lagring. Ovenfor bemerket vi at ordrer for personell lagres avhengig av dokumentets spesifikke formål innenfor en bestemt tidsramme. Derfor skal dokumenter som er klassifisert i henhold til den aktuelle funksjonen, plasseres på forskjellige steder.

Enhver ordre på personell (skjemaet for det) må holdes separat fra de kildene som er relevante for hovedaktiviteten til bedriften. Dokumenter registrert og arkivert for lagring må fremlegges i form av originaler.

Ordrer for personell blir vanligvis kombinert i saker som er systematiserte sett av ulike dokumenter. Det er nødvendig for den ansvarlige spesialisten for personelltjenesten å arkivere filer, korrekt nummerere arkene som er plassert i den, supplere med nødvendige dokumenter og lagre deksler for tilsvarende sett med dokumenter.