Blanc reisedokumenter, dens funksjon og hensikt

Blanke reisedokumenter er et standarddokument. Forskriften dette skjema er oppført som et dokument i form av T-10. Han er grunnlaget for bedriftens ansatte gå ned på en forretningsreise. Den spesielle formen tomme reisedokumenter kan du spore den tiden av oppholdet av ansatte (arbeidere) på forretningsreise. Sin tid for avreise og ankomst i (fra) destinasjonen.

Dersom en må ansatt under en tur for å besøke ikke bare én, men flere selskaper eller organisasjoner i hver av dem stemplet (trykk) om ankomst eller avreise (mark). Hver av disse merkene skal være undertegnet av daglig leder eller annen person i bedriften tillatelse til å gjøre det, som besøkte utsendt arbeidstaker. Dersom arbeidstakeren er utsendt for å gi velformet tomme reisedokumenter, alle de økonomiske kostnadene av turen kan det ikke gjenopprettes. I tillegg kan regissøren av dette faktum bli tildelt tjenesten av undersøkelsen (inspeksjon), som skal bekrefte eller ikke bekrefte det faktum av å bo ansatt på en forretningsreise og et besøk til dem som er angitt i reisedokumentene organisasjoner.

Fore reiser sertifikat i bedriften, som regel autorisert personell namsmannen. I tillegg til dette dokumentet, er pre-pålegg, eller en ordre om å sende en ansatt på en forretningsreise. Og det er denne rekkefølgen (rekkefølge), og vil være grunnlaget for uttalelse form av forretningsreise.

Når en ansatt kommer tilbake fra en tur, tar han til rammen kroppen (eller annet organ, som var engasjert i sin design) reise med karakterer. I tillegg til å fullføre prosedyren den ansatte må reise for å gi reise ark, utgiftsrapport form. Å fremme rapport arkivert dokumenter som kan bekrefte alle økonomiske utgifter til forretningsreiser (reisedokumenter, kvitteringer for betaling av bolig, etc.).

Når du registrerer en ansatt på en forretningsreise, være oppmerksom på at rekkefølgen (rekkefølge) det gir enten hodet eller autorisert person for det. reisetid kan ikke være mer enn 40 dager, unntatt tid på veien. Hvis reisen er knyttet til gjennomføring av installasjon eller anleggsarbeid, kan perioden forlenges opp til et år. I tillegg bør alle arbeid eller oppgaver som er nødvendig for å oppfylle den ansatte i løpet av reiser, ikke motsi sine funksjonelle ansvar stavet ut i arbeidsavtalen. Ikke glem at på en forretningsreise til den ansatte er også alle sosiale garantier og standarder definert av arbeidsrett.

Fra forretningsreiser ansatte kan velge bort dersom:

- en gravid kvinne;

- ansatte som er under 18 år (unntak kreative yrker);

- arbeidere, pårørende som er syke slektninger;

- mødre oppdrar barn opp til tre år eller omsorg for funksjonshemmede barn under 18 år.

Hvis utstedes form reisedokumenter for en person, skal ordren bli utstedt i samsvar med form av en T-9. Hvis du har tenkt å sende noen folk, så rekkefølgen er brukt en annen form for T-9a.

skal utstedes reise sertifikat i ett eksemplar.

I tillegg til lisenser, for overvåking ansatte utføres i et spesielt oppdrag i selskapet hovedbok for ansatte som avgang og ankommer fra turer. Det registreres både egne ansatte og ansatte som kom til selskapet fra andre organisasjoner (bedrifter). Ofte for å holde en slik journal er ansvarlig medarbeider som er engasjert i registrering og reisedokumenter.